vr 8 jan - 2021 vrijdag 8 januari 2021

Vacature: Bureaucoördinator

Hoogt on Tour is op zoek naar een bureaucoördinator 

(M/V/X, 16 uur per week, per direct)

Hoogt on Tour is een kleine, veelzijdige organisatie die opereert in een dynamisch en creatief werkveld. De films die Hoogt on Tour laat zien, zijn altijd bijzonder: in cinematografie, verhaal, onderwerp, culturele achtergrond of een combinatie daarvan. Als culturele instelling hebben we een artistieke rol en zijn we maatschappelijk betrokken. Onze kracht zit in wat ons uniek maakt: onze bijzondere samenwerkingen en onze programma’s waarin film of de maatschappij centraal staan. Op basis van onze sterke kwaliteitsprogrammering zorgen we voor verdieping en educatie. Onderaan deze vacature lees je meer over Hoogt on Tour. 

Bureaucoördinator

Als bureaucoördinator beheer je het kassasysteem, voer je secretariële en administratieve werkzaamheden op kantoor uit en ontvang je onze gasten. Je bent de sparring partner van de programmeur en samen met haar verwerk je de informatie over het filmprogramma en verzorg je de interne en externe communicatie hierover.

Je beschikt over een goed organisatorisch en coördinerend vermogen en past daarmee in een kleine en betrokken organisatie waar inzet en ondernemerschap op prijs wordt gesteld. Je bent flexibel, betrouwbaar en energiek. Je bent dienstverlenend ingesteld en werkt gestructureerd. Met je probleemoplossend vermogen weet je overzicht te houden en prioriteiten te stellen.

Dit ga je doen:

  • Je bent verantwoordelijk voor de secretariële werkzaamheden, zoals het afhandelen van inkomende mails en telefoon.
  • Je bent verantwoordelijk voor het onderhoud en beheer van het kassasysteem (we werken met Active Tickets), inclusief het invoeren van films.
  • Je notuleert bestuurs- en directie overleggen.
  • Je verwerkt, betaalt en verstuurt facturen.
  • Je bent achtervang en aanspreekpunt voor de vrijwilligerscoördinator en de programmeur.

Dit ben jij:

  • Je beschikt over uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
  • Je hebt een flexibele, klantgerichte instelling en bent stressbestendig.
  • Je bent zelfstandig en proactief.
  • Je hebt affiniteit met de cultuursector en met film in het bijzonder.
  • Je hebt affiniteit met financiën.
  • Als je ervaring hebt met een kassasysteem, helemaal met AT, heb je een streepje voor.

Dit bieden we jou:

  • Een afwisselende, zelfstandige rol in een kleine, dynamische organisatie in ontwikkeling.
  • Een dienstverband van 16 uur met een bruto maandsalaris van € 1.832,- tot maximaal € 2.268 per maand bij een fulltime dienstverband van 39 uur per week. Het salaris is afhankelijk van je kennis en ervaring. Daarnaast ontvang je een vakantietoeslag. Je kunt je werktijd zelf over de week verdelen, waarbij je in ieder geval op maandag werkt.
  • Een medewerkerspas waarmee je gratis naar onze films kunt.
  • Een aanstelling van 1 jaar, met uitzicht op verlenging. We verwachten dat de omvang van deze functie op termijn groter wordt.

Hoogt on Tour vindt diversiteit en inclusie belangrijk en wil graag gelijkwaardig toegankelijk zijn voor iedereen. Daarom verwelkomen wij mensen die ons helpen de samenleving beter te representeren van harte.

Geïnteresseerd?

Heb je interesse in deze functie? Mail dan je CV en een korte motivatie naar info@hoogt.nl o.v.v. ‘vacature bureaucoördinator’. Je kunt reageren tot en met 31 januari 2021. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Miranda van Gelder of Rianne Brouwers op 030 – 231 22 16.

Meer over Hoogt on Tour

Sinds 27 augustus 2020 heeft Hoogt on Tour een eigen filmprogrammering in de filmzaal in Bibliotheek Neude in Utrecht. Ook vertonen wij films op locatie en hebben we veel aandacht voor filmeducatie. Daarnaast heeft Hoogt on Tour de ambitie om op een nieuwe locatie in het Werkspoorkwartier in Utrecht, als onderdeel van de Machinerie, het podium voor film en beeldcultuur in Utrecht te worden. Naast film zullen we ook daar speciale aandacht besteden aan educatie, nieuwe makers en andere visuele uitingen op het gebied van bewegend beeld. We verwachten eind 2022 open te gaan in de Machinerie.

Cultureel ondernemerschap is voor Hoogt on Tour van groot belang. De medewerkers zijn ondernemend en zien kansen voor onze organisatie, ook met betrekking tot nieuwe partners, nieuwe markten en nieuwe doelgroepen. Daarom werken we veel samen met andere partijen zoals kunstenaars en instellingen.